负责任采购政策

政策宗旨

本公司承诺在全球原材料采购全链条践行负责任采购,尊重人权、保护生态环境、坚守商业诚信,防范供应链强迫劳动、童工、冲突矿产、环境污染、腐败等风险;建立原材料供应链尽职调查机制,推动上游供应商可持续转型,打造透明、合规、可追溯、可持续的原材料供应链,履行企业 ESG 责任,契合联合国工商与人权指导原则、OECD 供应链尽责管理指南、RBA 责任商业联盟行为准则、国家相关法律法规要求。

适用范围

1、适用主体公司及其全资、控股子公司、事业部、所有采购部门、供应链管理人员;

2、适用合作方:所有原材料一级供应商、分包商、原材料贸易商,并要求供应商向下游次级供应链传导本政策要求;

3、适用物料:生产所需全部原材料、基材、薄膜、胶黏剂、金属、化工原料、包装材料;重点管控 3TG(锡、钽、钨、金)、钴、锂、镍、稀土、动物源性原料、再生塑料、木材等高风险原材料

核心基本原则

1 人权标准(零容忍条款)

l 严禁采购供应链存在童工、强迫劳动、债务劳役、人口贩卖的原材料;

l 要求供应商保障员工合理工时、最低工资、职业健康安全,杜绝歧视、体罚、骚扰;

l 针对高风险区域原材料开展溯源尽职调查,不采购直接或间接资助武装冲突、伴随严重人权侵害的冲突矿产。

2 环境责任

l 优先采购低毒、低 VOC、可循环、再生、低碳原材料;严控受限物质(RoHS、REACH、医疗器械 YY/T 0466 等法规管控物质);

l 要求上游管控污水、废气、固废排放,禁止非法采伐、非法采矿、破坏生物多样性;

l 长期推动原材料轻量化、材料替代、循环回收方案,减少一次性不可降解材料使用;

l 涉及医用原材料,额外满足ISO 10993 生物相容性、EO / 伽马灭菌兼容性相关环境与安全要求。

3、商业道德与反腐败

l 全供应链禁止贿赂、回扣、利益输送、敲诈勒索;

l 杜绝虚假溯源文件、伪造材质证明、虚假检测报告;

l 建立利益冲突申报机制,采购活动公平透明、杜绝排他性不正当合作。

4、质量合规与可追溯(医疗器械行业重点强化)

l 所有原材料必须符合国家法规、行业强制标准、客户规范;关键原材料建立完整批次追溯体系;

l 动物源性原料、医用接触类原材料必须具备完整溯源、检疫、生物安全资料;

l 供应商资质、材质报告、符合性文件长期留存,支持内外部审核、客户验厂、监管核查。

四、原材料供应链尽职调查管理流程

1 供应商准入评估

l 新原材料供应商准入时,同步开展双重评估: 1)产品质量、资质、交付能力; 2)ESG 风险筛查(劳工、环境、道德、矿产溯源风险)。 高风险原材料供应商必须完成 ESG 问卷(兼容 EcoVadis/RBA 自评问卷),高风险矿物供应商需提交 CMRT/EMRT 溯源调查表。

2 风险识别与分级管控

将原材料划分为三级风险:

l 高风险:冲突矿物、钴、锂、动物源原料、高危化工原料;实施年度溯源核查、必要第三方现场审核;

l 中风险:普通金属、塑料基材、胶粘剂;每 2 年开展一次 ESG 复核;

l 低风险:通用辅料;持续常态化信息收集。

3 持续监督与整改

l 定期收集供应商原材料产地证明、材质声明、合规证书;

l 发现供应链风险点,向供应商出具纠正行动计划(CAP),设置整改期限;

l 重大不合规(童工、强迫劳动、冲突矿产、严重环境违法):限期整改,逾期未改善立即暂停、终止采购合作。

4信息透明与溯源

l 公司根据客户要求,如实披露关键原材料产地、冶炼 / 精炼厂信息;在法律法规允许范围内,向客户、第三方机构提供尽职调查记录。

五、对供应商强制性要求

公司将本政策纳入采购框架协议、供应商行为准则,所有供应商必须遵守:

l 遵守所在地劳动、环保、安全生产法律法规;

l 向下游次级原材料供应链传递负责任采购要求;

l 配合我方开展资料审查、远程问询、现场审核;

l 及时主动上报供应链发现的人权侵害、环境违法、冲突原料风险;

l 开通内部申诉渠道,允许工人、利益相关方匿名举报违规问题。

六、内部管理机制

l 责任归属:供应链 / 采购负责人为本政策第一责任人;管理层定期评审政策执行成效;

l 培训机制:采购、工程师、品控人员定期开展负责任采购、冲突矿产、供应链人权培训;

l 举报渠道:设立合规举报邮箱 / 热线,接受员工、供应商、外部第三方举报供应链违规行为,保护举报人,禁止打击报复;

l 政策评审:本政策至少每 2 年复审一次,结合新法规、客户要求、供应链风险动态更新。

七、透明度与对外公开

l 本政策长期在公司官方网站公开,可供客户、供应商、公众查阅;

l 在可持续发展报告 / ESG 报告中,定期披露负责任原材料采购推进情况、风险处置案例;

l 积极对接客户供应链审核、EcoVadis、RBA 第三方评估,共享合规进展。

八、免责与说明

本政策高于企业内部常规采购管理制度,如本政策条款与所在地强制性法律冲突,以法律法规优先执行。本政策不构成任何对第三方的担保义务。

年度负责任原材料采购公开报告.pdf



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